Stage vacature: allround assistent POPgroningen & VRIJDAG (parttime)

17 augustus 2015

Superman -logo -pop -art

 

Functie: allround assistent bij POPgroningen & VRIJDAG 

 Periode: september 2015 tot februari 2016
 Type stage: HBO meerderejaars
 Urenschatting:
+/- 32 uur p/w = 4 dagen per week (= parttime)

 Samenvatting stage
:
 Allround-assistent POPgroningen:
+/- 2 a 3 dagen per week  ondersteuning projecten + dagelijkse werkzaamheden.
 -POPgroningen projecten: Groninger popmeeting; Grunnsonic;  POPgroningen Talent Award en mogelijk een nieuw project. 
 -Dagelijkse werkzaamheden: Website-content verzamelen, aanpassen en  plaatsen; social media mede onderhouden; maandelijkse nieuwsbrief-items verzamelen; maandelijkse pop-agenda samenstellen en publiceren; communicatie met bands, muzikanten, organisatoren etc; projectwerkzaamheden; diverse andere voorkomende werkzaamheden.
Allround-assistent VRIJDAG: +/- 1 a 2 dagen per week diverse ondersteunende werkzaamheden bij VRIJDAG, afdeling amateurkunst ondersteuning (waar POPgroningen ook onderdeel van uit maakt). Concrete invulling wordt later bepaald aan de hand van de plannen voor de komende periode.

Functieomschrijving allround assistent:
Je assisteert bij projecten die qua voorbereidingen en uitvoering binnen jouw stageperiode vallen, zoals de Groninger popmeeting (uitvoering november 2014); Grunnsonic (uitvoering half januari 2015); de POPgroningen Talent Award (uitvoering februari/maart/april 2015, zou je vrije studiepunten mee kunnen verdienen) en eventuele andere kleine projecten. Voor elk project word je gekoppeld aan de desbetreffende projectleider. Je zult ook assisteren op het gebied van dagelijkse werkzaamheden. Bijvoorbeeld nieuwe content verzamelen voor op de website; iets regelen voor een bandcoachingtraject of een mailing opstellen.

Je zult veel assisteren bij de organisatie van de Talent Award, omdat dit organisatorisch het grootste eigen project van POPgroningen is. Afgelopen jaar ging dit om 11 producties. 8 voorrondes dwars door de provincie, 2 halve finales in Simplon en de  finale in Vera. Ook zul je veel bezig zijn met de organisatie van de Groninger popmeeting. Daarnaast ga je de projectleider van Grunnsonic veel ondersteunen.

Je assisteert de projectleiders op organisatorisch en productioneel vlak. Dit kan in de praktijk kan betekenen, dat je bijvoorbeeld voor Grunnsonic alle communicatie met deelnemende bands voor je rekening neemt, of bijvoorbeeld de e-mail communicatie met alle genodigden voor de Groninger popmeeting. Ook ga je met projectleiders mee op pad naar afspraken. POPgroningen is een kleine organisatie met relatief weinig geld, waardoor praktische werkzaamheden zoals posters verspreiden en versturen of boodschappen doen voor producties ook tot je bezigheden kunnen behoren. Maar ook heb je veel eigen verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld in de aansturing van bands en/of crew tijdens producties.

Al met al is een stage bij POPgroningen & VRIJDAG een stage met zeer diverse werkzaamheden en verantwoordelijkheden en zul je veel waardevolle praktijkervaring opdoen.

Takenpakket o.a.:
- Communicatiewerkzaamheden (website, social media, e-mail, telefoon etc)
- Mailings opstellen en versturen
- Planningen en draaiboeken maken en bijhouden
- Promotiewerkzaamheden
- Productiewerkzaamheden
- Artiestenbegeleiding en stagemanagement tijdens producties

Solliciteren?
Mail uiterlijk maandag 24 augustus je motivatie + CV naar sjoerd@popgroningen.nl 
Eventuele vragen kun je ook mailen naar bovenstaand mailadres.
Klik hier voor meer informatie   

terug naar overzicht